应用文写作必备的10个格式模板?

开岸遴选
2025-09-04

遴选考试中,应用文写作是重点考查内容,熟悉常用格式模板能让答题更规范高效。开岸遴选在辅导过程中,发现掌握基础格式是提升应用文写作能力的第一步,以下整理10 个必备模板供参考。


一、法定公文类


通知需包含标题、主送机关、正文、落款和日期。标题用“发文机关 + 事由 + 文种” 格式,如 “XX 单位关于开展培训的通知”。正文先写发文缘由,再列具体事项,结尾用 “特此通知” 收尾。

报告开头注明主送机关,正文分工作情况、存在问题、下一步计划三部分,结尾以“以上报告,请审阅” 结束,无需上级回复。


二、事务文书类


工作计划开头简述背景和目的,主体分任务目标、实施步骤、保障措施,结尾可写展望。需明确时间节点和责任分工,内容具体可操作。

工作总结标题用“XX 时间段 + 工作内容 + 总结”,正文先概述工作完成情况,再分析成绩与不足,最后提出改进方向。数据可简化表述,重点突出核心成果。

调研报告由引言、现状分析、问题探讨、对策建议四部分组成。引言说明调研目的和方法,现状分析用事实支撑,对策需结合实际有针对性。


三、礼仪文书类


倡议书标题直接用“倡议书” 或 “关于 XX 的倡议书”,正文先写倡议背景,再列具体倡议内容,结尾呼吁行动,落款注明发起单位和日期。

感谢信开头写感谢对象,正文详述对方帮助的具体事项及带来的影响,结尾用“再次感谢” 表达敬意,落款为感谢方和日期。

讲话稿开头问候听众,主体围绕主题分点阐述,语言需口语化,结尾用“谢谢大家” 收尾。

请示需一文一事,开头说明请示缘由,正文写请求事项,结尾用“妥否,请批示”,落款注明请示单位和日期。

应用文写作必备的10个格式模板?


函用于平行机关沟通,标题写“XX 单位关于 XX 事项的函”,正文说明事由和请求,结尾用 “盼复” 或 “特此函告”,格式与通知类似但语气更委婉。

掌握这些应用文格式模板,能为遴选考试中的写作题打下基础。练习时需注意不同文种的语气和适用场景,避免格式混淆。开岸遴选认为,熟练运用模板后,再结合内容优化,可让应用文写作既规范又有深度。

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